Biuro z podziałem na strefy. Efektywna forma zarządzania przestrzenią pracy
Nowoczesne biura kojarzą się większości osób z przestrzeniami otwartymi, elastycznymi, a przy tym dostosowanymi do potrzeb pracowników. Warto zwrócić jednak uwagę na to, że współcześnie coraz więcej firm wraca do koncepcji biur podzielonych na strefy, dostrzegając w tym rozwiązaniu o wiele więcej korzyści. Szacuje się, że dobrze zaprojektowane oraz odpowiednio podzielone biuro jest w stanie znacząco wpłynąć nie tylko na satysfakcję pracowników, lecz również efektywność ich pracy. Kwestie takie jak swoboda, prywatność oraz wyciszenie stanowią dziś nadrzędne elementy w licznych dyskusjach na temat tego, jak powinna prezentować się przestrzeń sprzyjająca pracownikowi. Okazuje się, że kluczem do osiągnięcia sukcesu jest dziś przede wszystkim uwzględnienie różnych środowisk pracy i dostosowanie przestrzeni na ich podstawie, właśnie w ten sposób odpowiadając na zróżnicowane potrzeby osób przebywających w biurze.
Błyskawiczny podział biura jest możliwy, a wszystko za sprawą mobilnych ścianek działowych
Eksperci jasno komunikują, że każda efektywna przestrzeń do pracy powinna być podzielona na co najmniej pięć stref: pracy indywidualnej, pracy grupowej, strefy do formalnych spotkań, a także miejsca do odpoczynku. Projektanci biur mają dziś również do czynienia ze stosunkowo nowym wyzwaniem, jakie stanowi praca hybrydowa – polegająca na swoistej kombinacji pracy w biurze i w domu. Dziś konieczne jest zadbanie o to, aby biuro było dostosowane do potrzeb również tych, którzy nie przebywają w nim na co dzień. Mowa tu między innymi o kwestii elastycznych stanowisk pracy, nowoczesnej technologii, a także wcześniej wspomnianej przestrzeni do pracy grupowej, w której bez problemu będzie można połączyć się z nieobecnymi za pomocą komputera, laptopa czy tabletu. Wszelkiego rodzaju zmiany ułatwiają mobilne ścianki działowe. To właśnie te intuicyjne systemy pozwalają na podział przestrzeni biurowej w dowolny sposób, z możliwością dokonywania konkretnych zmian w niemalże każdej chwili! Dzięki temu, że ścianki są lekkie i mobilne, możliwe jest ich przesuwanie, łączenie oraz przekształcanie. W ten sposób łatwo i stosunkowo tanio można stworzyć system, który odnajduje się w dynamicznej rzeczywistości wielu firm. Tego typu rozwiązania sugeruje firma Omega System, prezentująca na swojej stronie internetowej – omegasystem.pl – szereg opcji z zakresu intuicyjnych systemów ścianek działowych. Tego typu konstrukcje znakomicie odnajdą się w każdej przestrzeni, zapewniając jej dogodny podział. To jednak nie jest ich jedyna zaleta…
Akustyka jako jeden z najważniejszych aspektów w planowaniu każdego biura
Obok podziału przestrzeni i odpowiedniego oświetlenia, bardzo ważną rolę odgrywa przede wszystkim akustyka pomieszczenia. W biurach typu open space, problem nadmiernego roznoszenia się dźwięków jest bardzo częsty; brak ścianek działowych potęguje rozchodzenie się hałasu i rozpraszanie pracowników, czego efektem jest między innymi spadek ich wydajności. Wykorzystanie mobilnych ścianek działowych jest w stanie istotnie wygłuszyć poziom hałasu w biurze. Sprzęty biurowe, rozmowy telefoniczne, a także dyskusje pomiędzy pracownikami są w stanie skutecznie zakłócić pracę innych; konieczne jest więc zainwestowanie w rozwiązania mające pomóc w jego tłumieniu. Nie każde pomieszczenie w biurze służy tym samym celom; innego podejścia wymaga strefa pracy indywidualnej, zupełnie innego zaś strefa wypoczynkowa lub konferencyjna. Mobilne ścianki działowe ułatwiają przekształcenie biura w przestrzeń dogodną współpracy, pobudzającą kreatywność, a także powodującą wzrost efektywności każdego z pracowników. Nowoczesne rozwiązania cieszą się coraz większą popularnością w wielu firmach, niezależnie od branży. Warto zastanowić się nad przemianą przestrzeni również w swoim środowisku – zwłaszcza, jeżeli ma się pewność, że przyniesie to szereg korzyści.
Zobacz także: Jak wybrać fotel biurowy wspierający zdrowie kręgosłupa?
Artykuł sponsorowany
