Organizacja imprezy plenerowej
Wiosną i latem chętnie urządzamy imprezy plenerowe. Jak się do nich najlepiej przygotować, aby wszystko było dopięte na tzw. ostatni guzik?
- Planowanie imprezy plenerowej
- Zaplecze techniczne na imprezie plenerowej
- Atrakcje na imprezie plenerowej
Planowanie imprezy plenerowej
Bez względu na to, na jak szeroką skalę ma być przygotowana nasza impreza plenerowa, musimy zacząć planować ją dużo wcześniej. Określmy najpierw, jaki charakter ma mieć impreza, czy ma posiadać formę pikniku dla rodzin, imprezy integracyjnej, imprezy typu bankiet czy z okazji jubileuszu firmy. Konieczny będzie wybór miejsca, najlepiej takiego, które będzie oddalone od miejskiego zgiełku. Bardzo istotne jest abyśmy zaplanowali scenariusz imprezy, tak by jego uczestnicy nie mieli czasu na nudę. Scenariusz powinniśmy sobie rozpisać, co do godziny, a nawet minuty. Tylko taki plan pozwoli na sprawne przeprowadzenie naszej imprezy. Jeżeli planujemy catering, pomyślmy o tym już dziś, jaka kuchnia by nas interesowała oraz z jakiej restauracji powinniśmy skorzystać. A może ciekawym pomysłem będzie grillowanie podczas eventu, rozwiązań jest sporo.
Zaplecze techniczne na imprezie plenerowej
Musimy koniecznie zadbać o warunki sanitarne oraz wynajem agregatu prądotwórczego. Chcąc dowiedzieć się, jakiej mocy jest potrzebny agregat prądotwórczy najlepiej skontaktować się z firmą EventSerwis eventserwis.com. Można u nich poza agregatem prądotwórczym cichym wynająć oświetlenie sceniczne, nagłośnienie estradowe, podesty sceniczne oraz barierki, które zapewnią bezpieczeństwo zamkniętej imprezy. Dobrze jest nawiązać współpracę z taką firmą, ponieważ będziemy mieć zapewnioną organizację imprezy pod kątem technicznym.
Atrakcje na imprezie plenerowej
Bardzo ważnym aspektem jest zaplanowanie atrakcji, które będą stanowić trzon naszej imprezy. Atrakcje powinny być odpowiednio dobrane do rodzaju zaplanowanego eventu. Zadbajmy aby podczas jego trwania w tle było słychać muzykę, tu bardzo przyda się na przykład agregat prądotwórczy 100 kW, 10 kW, 40 kW do wyboru. Agregaty prądotwórcze pozwolą na podłączenie wielu urządzeń, dobierzmy im jedynie odpowiednią moc. Muzykę możemy puszczać z odtwarzacza albo wynająć DJ-a, który przy okazji poprowadzi nam konferansjerkę. Uczestnicy chętnie obejrzą pokazy taneczne, pokazy barmańskie, dobrze się też sprawdzają foto-budki, występy kabaretu itp. Nie zapominajmy o zapleczu technicznym, w szczególności o agregacie prądotwórczym oraz o oświetleniu i nagłośnieniu. Imprezy plenerowe zwykle trwają do późnym godzin nocnych, prąd, nagłośnienie i oświetlenie będą konieczne.
Impreza plenerowa niesie za sobą spore korzyści. Firma ją organizująca ma bezpośredni kontakt z klientem, któremu na przykład może przedstawić produkty, które wytwarza, bądź którymi handluje. To jedna z lepszych reklam lokalnych, która pomaga w zintegrowanie się firmy z otoczeniem.
undefined
Artykuł sponsorowany
