Praca w Urzędzie Miejskim w Nysie w Biurze do Spraw Inwestorów i Działalności Gospodarczej
Urząd Miejski w Nysie poszukuje kandydata/kandydatki do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym w Biurze do Spraw Inwestorów i Działalności Gospodarczej w ramach umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika, podczas jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
1. Wymagania kwalifikacyjne na wymienione stanowisko:
1) wykształcenie: wyższe,
2) doświadczenie zawodowe: mile widziane przy wykonywaniu czynności biurowych,
3) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, nienaganne zachowanie, dobra organizacja pracy, chęć do nabywania wiedzy, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Mile widziana znajomość języka angielskiego.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
I. Zadania i obowiązki:
1. Należyta i sprawna organizacja stanowiska i czasu pracy, szczególnie w kontekście priorytetowej obsługi klientów oraz zleconych czynności kontrolnych.
2. Realizacja wspólnych zadań Wydziałów i Biur, o których mowa w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.
3. Stały monitoring przepisów prawa różnego szczebla w zakresie powierzonego zakresu obowiązków, w tym Kodeksu postępowania administracyjnego, celem bieżącego zapoznawania się i stosowania oraz wcześniejszego przygotowywania się do ich terminowego wdrażania, a także informowania o warunkach i skutkach ich wdrażania.
4. Pełnienie funkcji terenowego organu pomocniczego Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii, w tym:
· przyjmowanie, weryfikowanie i potwierdzanie tożsamości składającego wniosek CEIDG-1,
· wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosku CEIDG-1,
· dokonywaniem przekształceń wpisów na postać dokumentu elektronicznego wraz z jego zatwierdzaniem podpisem elektronicznym i przesyłaniem do CEIDG.
5. Koordynowanie pracy komórki IN w zakresie obsługi inwestora:
a) promocja inwestycji, w tym:
· opracowywanie i dystrybucja informacji o możliwościach inwestowania w Gminie,
· prowadzenie bazy danych o inwestorach i inwestycjach w Gminie,
· pilotowanie inwestorów, udział w negocjacjach z Gminą,
· analiza zainteresowań poszczególnymi rodzajami inwestycji, inicjowanie opracowania nowych ofert,
· przygotowywanie wydawnictw promocyjnych, jak oferty lokalizacji, informatory itp.,
b) prowadzenie informacji inwestycyjnej,
c) promocja potencjału inwestycyjno-gospodarczego Gminy,
d) przygotowywanie wydawnictw multimedialnych,
e) przygotowywanie udziału Gminy w krajowych i zagranicznych imprezach inwestycyjno-gospodarczych,
f) przygotowywanie oraz aktualizacja prezentacji inwestycyjno-gospodarczych o Gminie,
g) kontakt z krajowymi i zagranicznymi środowiskami zajmującymi się sprawami inwestycyjno-gospodarczymi,
h) prowadzenie i organizacja działań związanych z krajową i zagraniczną promocją Gminy we współdziałaniu z pozostałymi Wydziałami Urzędu oraz nawiązywania współpracy w tym zakresie z innymi instytucjami, organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami,
i) obsługa inwestycyjna, w tym:
· pomoc dla potencjalnych inwestorów przy załatwianiu spraw związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej,
· prowadzenie spotkań informacyjnych z potencjalnymi inwestorami, przygotowywanie i prowadzenie prezentacji dla potencjalnych grup inwestycyjnych,
j) współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami zrzeszającymi przedsiębiorców,
k) prowadzenie spraw, we współpracy z innymi Wydziałami i Biurami Urzędu, w zakresie przedsięwzięć realizowanych w partnerstwie publiczno-prywatnym.
6. Koordynowanie pracy w zakresie transportu drogowego i publicznego transportu zbiorowego:
a) weryfikacja formalna wniosku oraz przygotowywanie dokumentacji do udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany oraz zawieszenia lub cofnięcia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką,
b) weryfikacja formalna wniosku oraz przygotowywanie dokumentacji do wydawania, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
c) weryfikacja formalna wniosku oraz przygotowywanie dokumentacji do wydawania, zmiany zaświadczenia na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego,
d) koordynacja i udział w czynnościach kontrolnych przestrzegania przez przedsiębiorców przepisów wynikających z ustawy o transporcie drogowym oraz opracowywanie gminnych regulacji w tym zakresie,
e) prowadzenie bazy danych – gromadzenie danych dotyczących przedsiębiorców,
f) prowadzenie korespondencji,
g) wprowadzanie do Rejestru Działalności Regulowanych w CEIDG informacji o uzyskanych uprawnieniach przedsiębiorców posiadających licencje na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozów osób taksówką oraz zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym.
7. Wspomaganie pracownika odpowiedzialnego w zakresie działalności gospodarczego i CEIDG:
a) archiwizowanie wniosków elektronicznych i papierowych oraz dokumentacji z nimi związanej przez okres 10 lat od dokonania wpisu,
b) kontakty z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Głównym Urzędem Statystycznym w ramach wpisów do CEIDG,
c) udzielanie informacji o przedsiębiorcach z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza,
d) wprowadzanie do Rejestru Działalności Regulowanych w CEIDG informacji o uzyskanych uprawnieniach przedsiębiorców posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
e) wydawanie uwierzytelnionych kopii dokumentów oraz zaświadczeń potwierdzających dane z ewidencji działalności gospodarczej Burmistrza,
f) prowadzenie korespondencji,
g) opracowywanie informacji dotyczących działalności gospodarczej,
h) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Nysie w zakresie promocji programu Karta Młodego Przedsiębiorcy.
8. Wspomaganie pracownika odpowiedzialnego w zakresie napojów alkoholowych:
a) weryfikacja formalna wniosku oraz przygotowywanie dokumentacji do wydawania, wygaszania oraz cofania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
b) przyjmowanie od przedsiębiorców oświadczeń o obrotach ze sprzedaży napojów alkoholowych oraz weryfikacja na ich podstawie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
c) prowadzenie korespondencji.
9. Udział w czynnościach kontrolnych przestrzegania przez przedsiębiorców przepisów wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
10. Poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań w szczególności w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i udzielania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
11. Przesyłanie należności do kasy z tytułu: wydawanych licencji taxi, zezwoleń i zaświadczeń transportowych, zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, wydawania dokumentów z gminnej ewidencji działalności gospodarczej Burmistrza, złożenia pełnomocnictwa.
12. Opracowywanie i publikacja informacji, druków i dokumentów w zakresie powierzonych obowiązków do sprawozdań, na stronie internetowej Urzędu oraz według potrzeb – przekazywanie ich do Biuletynu Informacji Publicznej.
13. Prowadzenie spraw budżetowych Biura.
14. Obsługa informatycznych systemów komputerowych:
· obsługa portalu CEIDG,
· obsługa systemu ALKON,
· obsługa systemu KASA,
· obsługa systemu WIWA_OT,
· obsługa systemu TAXI,
· obsługa systemu UMÓW.
15. Udział w szkoleniach i spotkaniach w zakresie powierzonego zakresu obowiązków.
16. Sprawowanie zastępstw za pracownika w ramach Biura IDG.
17. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
3. Szczegółowe prawa i obowiązki:
– przetwarzanie danych osobowych wynikających z zakresu obowiązków pracowniczych,
– obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych,
– należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności,
– przestrzeganie tajemnicy służbowej i danych osobowych oraz zasad przetwarzania danych osobowych,
– przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
– przestrzeganie dyscypliny pracy,
– dbałość o mienie społeczne, ład i estetykę miejsca pracy.
Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Nysie, ul. Kolejowa 15 – parter pok. 01, w terminie do dnia 2 lutego 2026 r.
Na kopercie należy umieścić dopisek: „Dotyczy naboru IDG” (na zastępstwo)
Aplikacja powinna zawierać:
1) list motywacyjny,
2) życiorys – curriculum vitae z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
3) kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nysie lub w Biurze Kadr Urzędu Miejskiego w Nysie,
4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu,
5) kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego składa kserokopię dokumentu potwierdzającą znajomość języka polskiego:
§ certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
§ dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
§ świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
§ świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
Formularz kwestionariusza osobowego jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nysie i w Biurze Kadr Urzędu Miejskiego w Nysie ul. Kolejowa 15. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nysie jest opublikowany w BIP na stronie internetowej www.nysa.pl – „Praca w Urzędzie”.
Zatrudnienie osoby na zastępstwo nie wymaga przeprowadzenia naboru zgodnie z przepisami art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Wynagrodzenie: 5.200,00 zł brutto + dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Nysie
z siedzibą w Nysie, ul. Kolejowa 15, kod pocztowy 48-300, adres e-mail: [email protected], telefon: 77 4080500, reprezentowana przez Burmistrza Nysy;
2) sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Nysa, to adres korespondencyjny: ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa, adres e-mail: [email protected];
3) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) oraz c) unijnego rozporządzenia RODO w związku w z procesem rekrutacji tj. naboru na wolne stanowisko urzędnicze, nawiązaniem stosunku pracy i spełnieniem obowiązków z tym związanych ciążących na pracodawcy;
4) jeżeli w dokumentach poda Pan/Pani dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. A RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach prawa;
6) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
7) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana – narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy;
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, umów powierzenia lub stosownych upoważnień;
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane”.
