Jak zaoszczędzić w pierwszym roku działalności? 7 sposobów

Dopiero zaczynasz swoją pierwszą działalność gospodarczą i nie posiadasz zbyt dużego budżetu na start? Oto 7 sprawdzonych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy w Twojej firmie. Otwarcie własnego biznesu to świetna okazja, aby w pełni rozwinąć swój potencjał i zaprezentować go rynkowi. Nic dziwnego, że co roku na ten krok decydują się dziesiątki tysięcy osób. Założenie własnego biznesu może być jednak kosztowne i trudne, zwłaszcza dla firm bez znacznego kapitału na początku. Jak obniżyć koszty i rozpocząć działalność bez dużego kapitału? Jak zaoszczędzić na samym początku prowadzenia działalności?

Oszczędności w firmie – 7 sprawdzonych sposobów

Mniejszy budżet niekoniecznie oznacza mniej możliwości. To, co działa dla wielu, może zadziałać również dla Ciebie. Poniżej znajduje się siedem starannie dobranych sposobów, w jakie tysiące firm na całym świecie ograniczają wydatki i kontrolują je. To niezwykle ważne, ponieważ statystyki i ankiety pokazują, że większość założycieli startupów deklaruje wydatki nawet dwa razy większe niż początkowo sądzono. W większości przypadków był to wynik możliwych do uniknięcia błędów.

Odpowiedni plan finansowy

Brak szczegółowego biznesplanu to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się początkujący przedsiębiorcy. Może się wydawać, że uwzględniłeś wszystkie wydatki związane z prowadzeniem firmy, ale tak naprawdę nie możesz być pewien, czy zmieścisz się w swoim budżecie, dopóki wszystkiego nie zapiszesz i nie obliczysz.

Kiedy już masz plan, musisz się go również trzymać. Pomoże Ci to zwracać większą uwagę i lepiej zarządzać wydatkami. Ile będzie potrzebować Twoja firma w ciągu pierwszych trzech miesięcy działalności? Pół roku? Rok? Wszystko to należy dokładnie wyjaśnić przed rozpoczęciem pracy.

Rozwinięta sieć zawodowa

Największą wartością dla każdego, kto prowadzi firmę, jest doświadczenie osoby odnoszącej sukcesy. Dzięki ich radom możemy określić, ile środków finansowych potrzebujemy na każdym etapie naszej działalności i co możemy zrobić, aby ciąć niepotrzebne koszty.

W niektórych przypadkach możliwe jest również nawiązanie współpracy w ramach wymiany w celu świadczenia komuś usług lub przekazania potrzebnych rzeczy w zamian za konsultacje, rekomendacje i nieodpłatne usługi, co skutkuje wymiernymi oszczędnościami dla przedsiębiorstwa.

Wykorzystać do tego można sieci społecznościowe. Zwłaszcza w obecnych czasach jest to najłatwiejszy sposób na poznanie nowych ludzi i wymianę doświadczeń.

Warto wykorzystać bezpłatne narzędzia

Komercyjne programy i usługi są zwykle bardziej wydajne i łatwiejsze w użyciu, ale poleganie na bezpłatnych alternatywach nie oznacza, że nie można wykonać założonego zadania. Sprawdź bezpłatne narzędzie do zarządzanie budżetem, które oferuje Firmbee: https://firmbee.com/pl/narzedzia/finanse.

Dlatego warto wypróbować funkcje bezpłatnego rozwiązania, zanim sięgniesz po droższe komercyjne produkty, ponieważ prawdopodobnie nie będziesz mógł skorzystać z pełnej funkcjonalności.

Analiza oraz badania rynku

Jest to szczególnie przydatne, jeśli tworzysz lub oferujesz usługę nieco różniącą się od najpopularniejszych usług na rynku. Wprowadzenie produktu, który okazał się porażką na rynku, lub płacenie pracownikom za świadczenie usługi, na którą nie ma popytu, może być ogromnym obciążeniem finansowym dla młodej firmy.Badanie rynku można przeprowadzić z pomocą profesjonalnych firm konsultingowych, ale można to również zrobić rozmawiając ze znajomymi, tworząc ankiety, organizując kampanie crowdfundingowe, korzystając z forów internetowych, badając Google Trends. Można to zrobić również w prosty sposób, np. jako oferowanie klientowi przedsprzedaży.Dokładna analiza rynku i podjęcie tematu może zaoszczędzić sporo pieniędzy, które w przeciwnym razie zostałyby zmarnowane.

Dokładne śledzenie wydatków

To jeden z najtrudniejszych elementów planowania: realizacja założeń. Nawet przy działaniach marketingowych zwiększone wydatki nie prowadzą bezpośrednio do większej liczby klientów. Dlatego najważniejsze jest znalezienie optymalnego rozwiązania.

Firmy, które wydają zbyt dużo na marketing, zwykle tracą przychody. Najlepszym rozwiązaniem na ten cel wydaje się 5-8% rocznych wydatków. Media społecznościowe, optymalizacja korporacyjnych stron internetowych, biuletyny e-mailowe, programy lojalnościowe, promocje krzyżowe lub mikroinfluencerzy mogą często przynosić lepsze wyniki niż drogie kampanie komercyjne.

Zwróć uwagę na koszty wysyłki

Rynek jest zdominowany przez pełnoprawnych graczy, którzy w przypadku e-commerce potrafią wykorzystać swoją pozycję do stworzenia przewagi konkurencyjnej, np. negocjując z usługobiorcami bardzo niskie koszty wysyłki.Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, tak nie jest. Dlatego warto korzystać z programów lojalnościowych oraz stale analizować warunki rynkowe, aby koszty były jak najniższe. Oznacza to, że musisz wydawać mniej lub oferować swoim klientom tańsze produkty.

Kwestie podatkowe

Podatki mogą być kłopotliwe, ale to nie znaczy, że nie musisz się nimi zajmować na co dzień. Zatrudnienie kogoś do pomocy w księgowości może pomóc w maksymalnym wykorzystaniu istniejącego systemu podatkowego i utrzymaniu kontroli nad wydatkami biznesowymi.

Zaniedbanie nie tylko spowoduje nałożenie kar, ale może również uniemożliwić Ci skorzystanie ze zwolnień lub odliczeń, które możesz otrzymać w innym przypadku. To jest nie do pomyślenia dla małych firm. Zatem jeśli prowadzisz sklep internetowy, potrzebujesz profesjonalnej księgowości dla e-commerce od strony podatkowej. Sprawdź narzędzie od Ifirma: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-sklepow-online-i-branzy-e-commerce.

Pierwszy rok jest najważniejszy – oszczędności w firmie

Już samo wykonanie powyższych założeń może zaowocować znacznymi oszczędnościami dla firmy i rozsądnym zwrotem. Dzięki swojej determinacji i kreatywności ma się duże szanse na sukces. Dąż zatem wytrwale do swoich celów, a wkrótce Twoja firma zacznie przynosić zyski zgodnie z oczekiwaniami.

Zobacz także: JAK ZGŁOSIĆ SIĘ NA BIAŁĄ LISTĘ?

Zobacz także: Zakładanie spółki – kluczowe aspekty prawne i formalne obowiązki wspólników