Jak rozpocząć karierę w branży eventowej? Wskazówki, porady i inspiracje
Branża eventowa to dynamiczne i pełne wyzwań środowisko, które przyciąga osoby szukające kreatywnych rozwiązań i satysfakcji z organizowania wydarzeń. Jeśli marzysz o karierze event managera, warto wiedzieć, jak zacząć, jakie kroki podjąć, by zdobyć doświadczenie oraz jak wyróżnić się na tle konkurencji.
Początki kariery
Dla wielu osób pierwszym krokiem do kariery w branży eventowej są studia, gdzie zaczynają działać w organizacjach studenckich, fundacjach czy stowarzyszeniach, które organizują wydarzenia. To właśnie podczas studiów wielu przyszłych event managerów przystępuje do różnego rodzaju stowarzyszeń i fundacji, gdzie jednym z elementów jest organizowanie we własnym gronie różnego rodzaju eventów. To właśnie tam najczęściej łapie się bakcyla organizowania eventów. Niektórzy decydują się również na poszerzanie swoich kompetencji poprzez udział w specjalistycznych kursach, takich jak Degustacje alkoholi, które później mogą wykorzystać przy organizacji wydarzeń firmowych czy integracyjnych. Nie zawsze trzeba od razu zatrudniać się w profesjonalnej agencji – warto zacząć od wolontariatu, który pozwala poznać podstawy branży i nauczyć się pracy na dużych festiwalach czy wydarzeniach. Wielu doświadczonych event managerów zaczynało swoją karierę właśnie jako wolontariusze na różnych festiwalach, gdzie uczyli się podstaw organizacji wydarzeń.
Czas i zaangażowanie – jak dopasować eventy do swojego planu
Zanim zdecydujemy się na stałą pracę w branży eventowej, warto zwrócić uwagę na dostępny czas. Jeśli jesteś studentem, dobrym pomysłem jest angażowanie się w wydarzenia podczas wakacji lub szukanie elastycznych form pracy, które będą dobrze pasować do Twojego planu dnia. Ważne jest, jakim czasem dysponujesz i na ile możesz sobie pozwolić, żeby poświęcić go na pracę w eventach. Pierwszym krokiem, żeby wejść w tą branżę jest często okres wakacyjny, gdzie można naprawdę bez większych problemów udzielić się jako wolontariusz na różnego rodzaju festiwalach.
Istotne jest także, abyś miał świadomość, że branża eventowa wymaga dużego zaangażowania, więc musisz być gotowy na długie godziny pracy, często w nietypowych porach, jak weekendy czy wieczory. Rozpoznanie własnych możliwości czasowych jest kluczowe, by pogodzić naukę z pracą w eventach.
Organizacja eventów jako pierwszy krok w karierze
Ważnym aspektem wejścia w świat eventów jest zrozumienie, że organizacja eventów to nie tylko praca w agencji, ale również współpraca z podwykonawcami, hotelami czy obiektami eventowymi. Event manager to nie tylko specjalista pracujący w agencji, to są też event managerowie pracujący w hotelach, w różnego rodzaju obiektach czy u podwykonawców.
W tym kontekście kluczowe będzie rozwijanie umiejętności organizacyjnych, zarządzania zespołem oraz budowania relacji z różnymi interesariuszami. Na tym etapie możesz zacząć zdobywać wiedzę o tym, jak planować logistykę, budować harmonogramy i koordynować zadania.
Krok po kroku do roli event managera
Przejście od wolontariatu do stanowiska event managera wymaga odpowiedniej dozy determinacji i kreatywności. Warto wykazać się inicjatywą i wysyłać spersonalizowane CV, które wyróżnią Cię spośród innych kandydatów. Musisz się wyróżnić z tłumu – przykładem może być osoba, która wysłała list motywacyjny w formie ulotki ze „sposobem użycia” jak przy lekach. To było na tyle genialne i nietypowe, że w pierwszej kolejności została zaproszona na rozmowę.
Nietypowe podejście, jak wysłanie listu motywacyjnego w ciekawej formie, może być doskonałym sposobem na przyciągnięcie uwagi pracodawcy i zdobycie szansy na pierwszą rozmowę o pracę. Możesz również przygotować konkretny projekt eventu, który chciałbyś zorganizować, i załączyć go do CV – to pokaże Twoje zaangażowanie i kreatywność.
Organizacja imprez – kluczowe umiejętności i kompetencje
Jeśli marzysz o karierze w organizacji eventów, warto zdobyć umiejętności zarządzania projektami, budżetowania, a także rozwijać zdolności interpersonalne i komunikacyjne. W pracy event managera szczególnie liczy się umiejętność pracy pod presją czasu, a także zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów.
Agencje bardzo sobie cenią osoby, które są zaangażowane, które starają się rozwiązywać tematy. Nie warto być osobą, która zachowuje się jak dziecko we mgle, któremu trzeba wszystko pokazać — idź tu, weź tam, zrób tam. W branży eventowej wymagana jest samodzielność i umiejętność proaktywnego działania.
Jednym z fundamentalnych elementów organizacji jest znalezienie odpowiedniego miejsca na event. Mogą to być zarówno sale konferencyjne w centrach miast, ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe, jak i klimatyczne obiekty z dala od miejskiego zgiełku. Przy eventach trwających dłużej niż dobę, należy zadbać o zapewnienie gościom noclegów i wyżywienia. Kluczowe jest również stworzenie precyzyjnego programu wydarzenia — warto ściśle określić czas trwania, kolejność wystąpień oraz liczbę i długość przerw.
Ponadto warto nauczyć się współpracować z różnymi osobami i podwykonawcami, co jest nieodłącznym elementem organizacji imprez. Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi, zarówno z klientami, jak i z dostawcami, jest kluczowa w tej branży.
Jak wyróżnić się w branży eventowej?
W branży eventowej ważne jest, aby być kreatywnym, elastycznym i otwartym na nowe pomysły. Agencje eventowe poszukują osób, które mają pasję do organizowania wydarzeń, potrafią myśleć nieszablonowo i nie boją się wyzwań.
Profesjonalni event managerowie pamiętają także o zadbaniu o identyfikację wizualną przedsięwzięcia – plakaty, logo, zaproszenia i obecność wydarzenia w przestrzeni internetowej. Równie ważne jest nawiązanie współpracy ze sponsorami oraz patronatem medialnym. Element, który często decyduje o komforcie uczestników to dobrze zaplanowane przerwy kawowe lub lunchowe. Dodatkowym atutem mogą być atrakcje integracyjne – boiska sportowe, organizacja grilla czy zwiedzanie lokalnych atrakcji turystycznych.
Warto wyróżnić się od innych, na przykład, jeżeli idziesz na przysłowiową fuchę czy dorabiasz przy eventach, nie używaj telefonu w czasie pracy. To jest prosta rzecz, która wyróżni cię z tłumu i zostanie zauważona przez potencjalnych pracodawców.
Jeśli masz pomysł na event, który chciałbyś zorganizować, przekaż go swojemu potencjalnemu pracodawcy, a na pewno zrobisz dobre wrażenie. Pracodawcy szukają osób, które potrafią angażować się w projekt, a także wykazują inicjatywę i kreatywność.
Najczęstsze błędy początkujących w branży eventowej
Początkujący event managerowie często popełniają błędy związane z brakiem doświadczenia w zarządzaniu projektem, nieprzestrzeganiem terminów czy brakiem umiejętności radzenia sobie z presją. Ważne jest, aby unikać rutynowych działań i dążyć do ciągłego rozwoju swoich umiejętności.
Najgorsze są osoby, które są nadmiernie roszczeniowe. Największymi perłami dla potencjalnych pracodawców są osoby, które zaczynają rozmowy od pytania “ile zarobią”. Jeżeli zaczynasz pracę z potencjalnym pracodawcą od rozmawiania o pieniądzach, jest duża szansa, że nic nie zyskasz.
Należy także pamiętać o utrzymaniu wysokiej jakości pracy, szczególnie w trakcie eventów, gdzie każda decyzja ma ogromne znaczenie. Unikaj podejścia roszczeniowego — na początku kariery skup się na zdobywaniu doświadczenia i budowaniu relacji, a wynagrodzenie z czasem będzie adekwatne do Twoich umiejętności.
Może własna agencja eventowa? Na co zwrócić uwagę
Dla niektórych osób naturalnym krokiem w rozwoju kariery eventowej jest założenie własnej agencji. Jeśli rozważasz taką ścieżkę, warto najpierw rozpoznać rynek pod wieloma względami. Rozpoznanie rynku w przestrzeni województwa i ewentualnie województw ościennych jest jak najbardziej wskazane. Poszukaj czasami trochę głębiej, nie tylko pod kątem, że wpiszesz “agencja eventowa” i podasz miasto.
Zbuduj świadomość, kim są Twoi konkurenci, potencjalni klienci oraz podwykonawcy. Zastanów się, jak chcesz być postrzegany na rynku i co będzie Twoją specjalizacją. Czy chcesz być firmą od wszystkiego? Może masz osobowe cechy swojego charakteru, które będzie można wykorzystać i na bazie nich budować charakter swojej agencji.
Pamiętaj, że nie można być specjalistą od wszystkiego — lepiej skupić się na wybranej niszy, w której będziesz mógł się wyróżnić i być naprawdę dobry.
Jeśli czujesz, że organizacja eventów to Twoje powołanie — idź w to, pomimo przeciwności. Branża eventowa szuka ludzi z pasją, zaangażowaniem i kreatywnością, którzy są gotowi ciężko pracować, aby tworzyć niezapomniane wydarzenia.
Powiązane artykuły:
https://szort.pl/2024/02/09/top-5-trendow-kawowych-na-targach-i-eventach-w-2024-roku/
artykuł sponsorowany
Zobacz także: Czy opłaca się korzystać z usług firm eventowych?
Zobacz także: Kompleksowa obsługa eventów: planowanie i realizacja
