4 rzeczy, które powinieneś zrobić przed urlopem
Urlop powinien być dla Ciebie czasem odpoczynku wolnym od myślenia o pracy. Aby tak się stało, przygotuj się do niego. Z pewnością świadomość, że w biurze masz wszystko uporządkowane będzie sprzyjać relaksowi podczas wolnego. Oto 4 rzeczy, o które powinieneś zadbać przed wyjazdem urlopowym.
Zakończ bieżące zadania
Przed planowanym urlopem postaraj się zakończyć wszystkie bieżące zadania. Im więcej uda Ci się zamknąć spraw, tym spokojniej będziesz mógł udać się na zasłużony wypoczynek i tym większą będziesz czerpać z niego satysfakcję. Postaraj się, by zostawić osobie która będzie Cię zastępować możliwie najmniej niedokończonych zadań.
Przekaż informacje zastępcy
Zanim rozpoczniesz urlop porozmawiaj z przełożonym o zastępstwie podczas Twojej nieobecności i ustal, w jaki sposób przekażesz zastępcy swoje zadania. Porozmawiaj z pracownikiem, który będzie Cię zastępował o sprawach, którymi się zajmujesz. Przekaż mu wszystkie niezbędne dokumenty i informacje. Możesz sporządzić listę otwartych tematów, dzięki czemu osoba zastępująca Cię łatwiej zorientuje się w Twoich zadaniach. W dobrym tonie jest zaproponowanie przejęcia obowiązków, gdy Twój kolega będzie wybierał się na urlop.
Ustaw powiadomienie w poczcie
Zapewne podczas Twojej nieobecności w pracy klienci lub współpracownicy z innych lokalizacji będą próbowali się z Tobą skontaktować telefonicznie lub mailowo. Przed wyjazdem na urlop nie zapomnij ustawić powiadomienia na poczcie elektronicznej. Koniecznie wskaż w nim kontakt do osoby, która będzie Cię zastępować oraz termin, w którym zakończysz swój wypoczynek. Nagraj również odpowiednią informację w poczcie głosowej. Dzięki tym informacjom klienci nie będą zdezorientowani brakiem odpowiedzi z Twojej strony.
Posprzątaj biurko
Ostatniego dnia w pracy pamiętaj o uporządkowaniu swojego stanowiska. Wyrzuć koniecznie resztki jedzenia, by nie zepsuły się podczas Twojej nieobecności. Posprzątaj biurko, ułóż dokumenty. Dzięki tym zabiegom powrót do obowiązków po zakończeniu wypoczynku będzie dużo łatwiejszy.
Zobacz także: Luksusowe apartamenty w Zakopanem – Twoja Oaza Spokoju