Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – do kiedy przedsiębiorcy mają czas?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Przedsiębiorcy mają czas do 20 maja

• Do 20 maja 2026 r. osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą powinny przekazać do ZUS-u roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Należy je uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień.
• ZUS ostrzega o możliwych próbach oszustwa czyli na wysyłaniu fałszywych wiadomości o rzekomych błędach w rozliczeniu składki zdrowotnej.

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku były z tego tytułu objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i były:

• opodatkowane podatkiem liniowym,
• skalą podatkową,
• lub ryczałtem ewidencjonowanym.

Rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów z tego roku.

Osoby, które zawiesiły działalność w całym 2025 roku, nie muszą składać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. Wtedy trzeba złożyć rozliczenie za 2025 rok, aby ustalić wysokość rocznej składki zdrowotnej – dla tego przedsiębiorcy będzie to jednomiesięczny rok składkowy.

Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia dotyczy także przedsiębiorcy, który:

• rozpoczął działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych,
• zawiesił lub zakończył działalność w 2025 r., ale był w tym czasie objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, chociaż przez jeden dzień.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, a przedsiębiorca nie ma na koncie zaległości, ZUS automatycznie utworzy wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) i udostępni go na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia.

Wniosek należy zweryfikować, wskazać rachunek bankowy, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r. ZUS wypłaci nadpłatę do 3 sierpnia 2026 r. Brak wniosku spowoduje, że ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku. Jeśli z rozliczenia wynika niedopłata składki zdrowotnej, trzeba ją uregulować razem ze składką za kwiecień 2026 r., najpóźniej do 20 maja 2026 r.

Korekta rozliczeń za 2025 rok

Przedsiębiorca, który chciałby skorygować wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2025 r., powinien złożyć dokumenty korygujące najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie składa takiego wniosku, ma czas na przekazanie korekty do 1 lipca 2026 r.

Uwaga na fałszywe SMS-y o rozliczeniach

W ostatnim czasie pojawiła się kampania phishingowa polegająca na podszywaniu się pod adres @zus_pl. Cyberprzestępcy wysyłają fałszywe wiadomości SMS, w których informują o rzekomym błędzie w stanie rozliczeń ubezpieczenia zdrowotnego. W treści wiadomości znajduje się link prowadzący do strony, na której oszuści proszą o podanie numeru PESEL oraz danych karty płatniczej. ZUS przestrzega, aby nie klikać w podejrzane linki i nie przekazywać swoich danych w odpowiedzi na takie wiadomości.

ZUS kontaktuje się drogą elektroniczną jedynie z tymi klientami, którzy posiadają konto na Platformie Usług Elektronicznych i wybrali taką właśnie formę kontaktu.

Sebastian Szczurek

Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS

województwa opolskiego