Szafka metalowa na dokumenty – gwarancją porządku
Pomimo postępującej w dzisiejszych czasach cyfryzacji i elektronicznego obiegu dokumentów – wiele firm wciąż jest zobowiązana przechowywać akta i kartotekę w wersji papierowej. Jest to o tyle problematyczne, że papier zajmuje mnóstwo miejsca, a jednocześnie jest narażony na różnego rodzaju uszkodzenia. W przypadku dużej ilości dokumentacji problemem staje się również jej organizacja i możliwość szybkiego odszukania odpowiednich akt. Jednym z najlepszych rozwiązań w takiej sytuacji jest szafka metalowa na dokumenty. Jest to mebel, który wcale nie jest drogi, a znacznie ułatwia przechowywanie i segregowanie dokumentów. Co więcej – dzięki swojej trwałości gwarantuje nam skuteczną ochronę ważnych akt, które nie powinny dostać się w niepowołane ręce.
Szafka na dokumenty – rodzaje
Szafka metalowa na dokumenty może być połączona również z przestrzenią na przechowywanie ubrań czy akcesoriów biurowych. Zajmuje wtedy niewiele miejsca, a jednocześnie służy dwóm celom. Często jednak zdarza się, że akta firmowe są tajne i powinny zostać w odpowiedni sposób zabezpieczone. Wówczas szafka metalowa na dokumenty z kluczykiem zadziała jak sejf. Jedynie upoważnione osoby będą miały do niej dostęp, a mebel będzie służył wyłącznie organizacji tajnych dokumentów. Jeśli jest ich dużo – warto zainwestować w szerszą i wyższą szafę, z wieloma półkami, które bez problemu wytrzymają obciążenie nawet setek czy tysięcy akt. Ciekawym rozwiązaniem – nie zajmującym z kolei zbyt wiele miejsca są szafki w formie nadstawek. Wówczas dokumenty są zabezpieczone w niewielkich metalowych skrzynkach wypełnionych półkami i ustawione nad innymi meblami. Powinny być to jednak szafki przeznaczone do niezbyt częstego używania –nie będzie wygodnie wspinać się wysoko kilka razy dziennie w celu znalezienia akt. Jeżeli szafka metalowa na dokumenty ma być połączona z miejscem na przechowywanie pieniędzy – warto zainwestować w mebel ze skarbczykiem.
Zalety szafki metalowej
Posiadając metalową szafkę na dokumenty mamy pewność, że będzie ona przede wszystkim trwała i praktycznie niezniszczalna. W zwykłych biurowych warunkach nie uszkodzimy jej krzesłem, przesuwaniem czy uderzeniem (celowym lub niecelowym). Dodatkowo szafka metalowa na dokumenty będzie pasowała praktycznie wszędzie – zarówno w surowym, loftowym wnętrzu jak i nowoczesnym, skandynawskim. Jest to bardzo funkcjonalny i uniwersalny mebel w atrakcyjnej cenie – dlatego sprawdzi się w każdym biurze!