Czy jesteś gotów dowiedzieć się, czego dotyczy optymalizacja kosztów PFRON i jak skutecznie zredukować swoje zobowiązania wobec Funduszu? Zacznij oszczędzać!

Optymalizacja kosztów PFRON to nie tylko suche liczby i skomplikowane wzory. To konkretne działania, które mogą przynieść realne oszczędności i poprawić efektywność finansową Twojej firmy. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w odpowiednich proporcjach czy skorzystanie z ulg oferowanych przez wybranych kontrahentów to propozycje, które warto rozważyć. W tym artykule odkryjesz, jak proste zmiany w strukturze zatrudnienia lub w strategii zakupów mogą zmienić Twoje podejście do wpłat na PFRON. Pomożemy Ci odzyskać kontrolę nad finansami Twojego biznesu.

Kto musi płacić składki na PFRON?

Zanim zajmiemy się sposobami na optymalizację kosztów związanych z PFRON, warto najpierw zrozumieć, kto jest zobowiązany do wnoszenia opłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Zgodnie z przepisami Ustawy o Rehabilitacji, obowiązek ten dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników na pełny etat. Kluczowe jest również spełnienie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, który powinien wynosić co najmniej 6%. Jeśli firma nie osiąga tego poziomu, jest zobligowana do dokonywania wpłat na PFRON.

Pamiętaj jednak, że zasada 6% nie jest uniwersalna. Niektóre podmioty są zwolnione z tego obowiązku już przy wskaźniku 2% zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Do takich uprzywilejowanych jednostek należą m.in.:

• publiczne i niepubliczne uczelnie wyższe,
• przedszkola oraz inne formy opieki przedszkolnej,
• szkoły,
• interwencyjne ośrodki preadopcyjne,
• placówki opiekuńczo-wychowawcze,
• zakłady resocjalizacyjne,
• placówki terapeutyczne,
• publiczne i niepubliczne żłobki.

Podstawowym kryterium, które decyduje o obowiązku wpłat na PFRON, jest liczba zatrudnionych pracowników.

Kto jest zwolniony z obowiązku wpłat na PFRON?

Musisz wiedzieć, że nie wszyscy pracodawcy mają obowiązek płacić składki na PFRON, nawet jeśli prowadzą średnie lub duże przedsiębiorstwa. Zwolnione z tego obowiązku są:

• Jednostki, które nie dążą do osiągnięcia zysku, takie jak: hospicja, domy pomocy społecznej, czy zakłady opiekuńczo-lecznicze.
• Publiczne i niepubliczne jednostki, które zajmują się wyłącznie rehabilitacją społeczną i leczniczą osób niepełnosprawnych, ich edukacją oraz opieką nad nimi.
• Placówki dyplomatyczne, misje dyplomatyczne, czy urzędy konsularne.
• Firmy, które ogłosiły upadłość.
• Pracodawcy zatrudniający mniej niż 25 pracowników.

Oczywiście także, jeśli zatrudniasz powyżej 25 pracowników na pełen etat, będziesz zwolniony z wpłat na PFRON, gdy osiągniesz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% lub więcej.

Sprawdź, jakie koszty na PFRON ponosisz w swojej firmie

Planowanie obniżenia kosztów PFRON, wymaga aby zrozumiał, jak dokładnie obliczana jest wysokość miesięcznej składki i z czego to wynika. Na kwotę Twojej wpłaty wpływają takie czynniki jak:

• aktualna liczba pracowników w Twojej firmie,
• liczba zatrudnionych w niej osób z niepełnosprawnością,
• kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

Podstawowy wzór na obliczenie wysokości wpłaty, wygląda następująco:

K = 0,4065 x PW x [(ZOG x 0,06) – ZON]

To szczególne symbole oznaczają: K to kwota należnej wpłaty, PW to przeciętne wynagrodzenie, ZON to liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych (w przeliczeniu na pełne etaty), ZOG to ogólna liczba zatrudnionych (również w przeliczeniu na pełne etaty).

W uproszczeniu: wysokość należnej składki, którą musisz odprowadzić do Funduszu obliczysz, mnożąc 40,65% przeciętnej płacy przez różnicę między wymaganym wskaźnikiem zatrudnienia osób niepełnosprawnych (6%) a faktyczną liczbą zatrudnionych pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności w Twojej firmie. Przekłada się to na regułę: im więcej zatrudniasz osób z niepełnosprawnością, tym niższa będzie Twoja składka na PFRON. A kiedy osiągniesz wskaźnik 6%, zostaniesz z niej całkowicie zwolniony.

Wiemy że nie lubisz matematyki. Nie musisz więc samodzielnie przeprowadzać skomplikowanych obliczeń, aby określić wysokość Twojej wpłaty na PFRON. Wystarczy skorzystać z kalkulatora wpłat na PFRON, który dostępny jest na stronie https://mywspieramy.org/kalkulator-wplat-na-pfron/ i pozwoli Ci łatwo obliczyć, ile wynosi Twoja składka oraz ilu pracowników z niepełnosprawnością potrzebujesz zatrudnić, by zmniejszyć lub całkowicie zlikwidować swoje zobowiązania wobec Funduszu. Jeśli jednak pojawią się trudności, pamiętaj, że zawsze możesz liczyć na pomoc firmy My Wspieramy w optymalizacji kosztów PFRON.

Jak optymalizować koszty PFRON w praktyce?

Optymalizacja kosztów to nic innego jak znalezienie najlepszych sposobów na rozwiązanie danego problemu finansowego. Jeśli trafiłeś na ten artykuł, prawdopodobnie szukasz strategii, która pomoże Ci obniżyć obciążenia finansowe związane z wpłatami na PFRON.

Istnieją dwie główne metody efektywnego zredukowania tych kosztów.

1. Pierwsza strategia to zatrudnienie pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności w proporcjach zależnych od rodzaju i stopnia ich niepełnosprawności.
2. Druga metoda polega na skorzystaniu z ulg PFRON poprzez zakupy u odpowiednich dostawców.

Optymalizacja kosztów PFRON poprzez zatrudnienie osób niepełnosprawnych

Czy wiesz ilu ludzi jest zatrudnionych w Twoim przedsiębiorstwie i kto odpowiada za odprowadzanie wpłat na PFRON? Twoi specjaliści od kadr i płac z pewnością posiadają dokładne dane dotyczące zatrudnienia. Składki na PFRON często są przez nich lekceważone i uznawane jako konieczność. Być może właśnie zdałeś sobie sprawę z tego, iż Twoje zobowiązania wobec Funduszu mogą w ciągu roku wzrosnąć do kwoty nawet ponad 100 000 zł. Podejmij więc działania, aby te środki pozostały w Twojej firmie.

Być może już się domyślasz, że najlepszym sposobem na obniżenie składek na PFRON jest zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Wymagana liczba takich pracowników zależy od stopnia i rodzaju ich niepełnosprawności. Przy wyliczeniach wskaźnika pracownicy z tzw. schorzeniami szczególnymi i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności liczą się podwójnie, a ze znacznym stopniem i schorzeniem szczególnym – nawet potrójnie.

Optymalizacja kosztów PFRON poprzez ulgi we wpłatach na PFRON

Jeśli zatrudnianie osób z niepełnosprawnością nie jest możliwe lub korzystne dla Twojej firmy, nie poddawaj się istnieje bowiem alternatywna strategia. Choć nie pozwoli ona całkowicie wyeliminować wpłat na PFRON, to znacząco je obniży. Wykorzystaj zakupy usług lub produktów w zakładach, które mają uprawnienia do udzielania ulg na PFRON. Dzięki temu zyskasz niezbędne towary lub usługi oraz obniżysz swoje zobowiązania wobec Funduszu.

Aby skorzystać z odpisów PFRON, musisz:

• mieć fakturę dokumentującą zakup od uprawnionego podmiotu,
• opłacić należności w terminie,
• udokumentować ulgę za pomocą informacji o kwocie obniżenia wpłaty (INF-U),
• po uzyskaniu informacji od sprzedawcy złożyć oświadczenie w ciągu 7 dni o korzystaniu z odpisów w danym roku.

Wiedza w pigułce o tym, czego dotyczy optymalizacja kosztów PFRON

Optymalizacja kosztów PFRON dotyczy redukcji wpłat na ten Fundusz. To istotne wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Kluczowe strategie, które mogą pomóc w optymalizacji tych kosztów, to zatrudnianie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz korzystanie z ulg oferowanych przez wybrane podmioty.

1. Zatrudniając pracowników z niepełnosprawnością, można nie tylko obniżyć wpłaty na Fundusz, ale w przypadku osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia na poziomie 6%, całkowicie się z nich zwolnić. Warto zwrócić uwagę na to, że etaty osób z tak zwanymi schorzeniami szczególnymi są liczone wielokrotnie, co znacznie przyspiesza osiągnięcie wymaganego wskaźnika.
2. Alternatywną metodą jest korzystanie z ulg na PFRON dzięki zakupom od firm, które mają uprawnienia do ich udzielania. Choć nie pozwala to na całkowite wyeliminowanie wpłat, znacząco obniża ich wysokość, co może przynieść duże oszczędności w skali roku.

Dzięki zastosowaniu tych 2 strategii przedsiębiorcy mogą skutecznie zarządzać obciążeniami finansowymi związanymi z PFRON, poprawiając jednocześnie swoje wyniki finansowe i wspierając zatrudnienie osób z niepełnosprawnością.